Microsoft đang tăng cường tư thế an ninh mạng cho môi trường cộng tác doanh nghiệp thông qua việc tự động kích hoạt các tính năng an toàn nhắn tin quan trọng trong Microsoft Teams.

Theo một bản cập nhật quản trị mới, công ty sẽ chuyển một số cài đặt bảo vệ sang trạng thái “Bật” theo mặc định, bắt đầu từ ngày 12 tháng 01 năm 2026.

Thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các tổ chức đang sử dụng cấu hình tiêu chuẩn.

Nâng Cao An Toàn Thông Tin: Nguyên Tắc Secure-by-Default

Sáng kiến này đại diện cho sự chuyển đổi hướng tới các nguyên tắc “secure-by-default” (bảo mật theo mặc định).

Mục tiêu chính là giảm thiểu bề mặt tấn công cho các tổ chức có thể đã bỏ qua việc tăng cường bảo mật thủ công.

Cách tiếp cận chủ động này giúp đảm bảo một mức độ bảo vệ cơ bản mà không yêu cầu cấu hình phức tạp từ phía quản trị viên.

Chi Tiết Cập Nhật Tính Năng Bảo Mật Microsoft Teams

Thông qua các bản thông báo quản trị MC1148540, MC1148539, và MC1147984, bản cập nhật này tập trung vào phần Messaging Safety (An toàn Nhắn tin) trong Teams Admin Center.

Đợt triển khai này ảnh hưởng cụ thể đến các tổ chức đang tận dụng cấu hình mặc định.

Những tổ chức đã tùy chỉnh và lưu các cài đặt an toàn nhắn tin trước đó sẽ không bị ảnh hưởng; các tùy chọn đã thiết lập của họ sẽ được ưu tiên hơn các cài đặt mặc định mới.

Các Tính Năng Bảo Vệ Tự Động Được Kích Hoạt

Đối với các tổ chức chưa sửa đổi cài đặt an toàn nhắn tin của mình, ba tính năng bảo vệ cụ thể sẽ được tự động kích hoạt:

• Bảo vệ người dùng khỏi các URL tiềm ẩn độc hại: Tính năng này giúp ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo (phishing) và phát tán mã độc thông qua các liên kết độc hại được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện.
• Quét tệp đính kèm tìm mã độc: Mọi tệp được chia sẻ trong Teams sẽ được quét để phát hiện và ngăn chặn mã độc, tăng cường an ninh mạng cho người dùng.
• Chặn các loại tệp có khả năng gây hại: Ngăn chặn việc truyền tải các loại tệp được coi là “có thể vũ khí hóa” (weaponizable), ví dụ như các tệp thực thi hoặc script độc hại, giảm thiểu rủi ro lây nhiễm.

Tác Động Đối Với Người Dùng Cuối và Quản Trị Viên

Khi bản cập nhật có hiệu lực, người dùng cuối có thể nhận thấy những thay đổi tức thì trong quy trình làm việc hàng ngày của họ.

Các nhân viên chia sẻ nội dung có thể thấy nhãn cảnh báo được đính kèm vào các tin nhắn chứa URL đáng ngờ.

Ngoài ra, người dùng cố gắng chuyển các loại tệp được coi là “có thể vũ khí hóa” sẽ gặp phải thông báo tin nhắn bị chặn.

Tuy nhiên, việc tích hợp tính năng báo cáo đảm bảo rằng các quy trình kinh doanh hợp pháp không bị gián đoạn vĩnh viễn bởi các cảnh báo sai.

Hướng Dẫn Cho Quản Trị Viên CNTT

Đối với quản trị viên CNTT, thời gian để xem xét các thay đổi này đã bắt đầu.

Microsoft khuyến nghị quản trị viên điều hướng đến đường dẫn sau để kiểm tra các giá trị hiện tại:

Teams admin center > Messaging > Messaging settings > Messaging safety

Các quản trị viên muốn từ chối các cài đặt mặc định này phải tự điều chỉnh và lưu cài đặt của họ trước hạn chót 12 tháng 01 năm 2026.

Nếu không có hành động nào được thực hiện, các giao thức bảo mật mới sẽ được áp dụng tự động.

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ, các nhóm bảo mật cần cập nhật tài liệu nội bộ về các loại tệp được chấp nhận và các cảnh báo URL.

Microsoft cũng khuyến nghị các tổ chức thông báo cho nhân viên hỗ trợ (helpdesk) về những thay đổi sắp tới.

Việc chuẩn bị cho các nhóm hỗ trợ ngay từ bây giờ sẽ giúp họ phân biệt giữa các khối bảo mật hợp lệ và các lỗi hệ thống tiềm ẩn khi người dùng bắt đầu báo cáo sự cố vào đầu năm 2026.

Quản lý chính sách nhắn tin chi tiết có thể được tham khảo thêm tại Quản lý chính sách nhắn tin trong Microsoft Teams để có cái nhìn tổng quan về các tùy chọn cấu hình hiện có, góp phần củng cố bảo mật thông tin.

Giảm Thiểu Mối Đe Dọa Mạng: Tăng Cường An Ninh Mạng Cộng Tác

Bằng cách tiêu chuẩn hóa các biện pháp bảo vệ này, Microsoft đặt mục tiêu giảm thiểu xu hướng ngày càng tăng của các tác nhân đe dọa.

Các tác nhân này thường lợi dụng các nền tảng cộng tác để thực hiện di chuyển ngang (lateral movement) và phân phối mã độc.

Việc tăng cường an ninh mạng trong Teams là một bước quan trọng để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và duy trì tính toàn vẹn của hệ thống.

Quyết định này phản ánh cam kết của Microsoft trong việc cung cấp một môi trường làm việc an toàn hơn, đối phó hiệu quả với các mối đe dọa mạng phức tạp.

Nó cũng góp phần nâng cao khả năng phục hồi tổng thể của doanh nghiệp trước các cuộc tấn công mạng ngày càng tinh vi.