Microsoft đã công bố một bản cập nhật bản vá quan trọng dành cho Client Teams Desktop trên Windows, với mục tiêu cải thiện hiệu suất và giảm thời gian khởi động cho các tính năng gọi điện. Sự thay đổi này đại diện cho cam kết liên tục của Microsoft trong việc tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, đặc biệt khi Teams ngày càng trở thành nền tảng hợp tác chủ chốt trong môi trường làm việc hiện đại.

Kiến trúc Quy trình Mới của Microsoft Teams Desktop

Bản cập nhật này, được chi tiết trong thông báo Message Center MC1189656 phát hành ngày 25 tháng 11 năm 2025, giới thiệu một kiến trúc quy trình mới. Thiết kế này hướng đến việc tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên hệ thống và nâng cao chất lượng trải nghiệm cuộc họp.

Cơ chế Hoạt động của Kiến trúc Mới

Thay đổi sắp tới sẽ giới thiệu một quy trình con mới có tên ms-teams_modulehost.exe. Quy trình này sẽ chạy độc lập với quy trình ứng dụng Teams chính (ms-teams.exe). Việc phân tách này cho phép Teams phân phối tải công việc hiệu quả hơn trên các tài nguyên hệ thống.

Ngăn xếp cuộc gọi (calling stack) hiện sẽ chạy trong quy trình con chuyên dụng riêng của nó. Điều này giúp giảm thiểu việc tiêu thụ tài nguyên từ ứng dụng chính, từ đó giảm gánh nặng hệ thống tổng thể.

Lợi ích Chính từ Cải thiện Hiệu suất

• Tối ưu hóa Tài nguyên: Kiến trúc mới tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, mang lại thời gian khởi động nhanh hơn và trải nghiệm cuộc họp mượt mà hơn nhờ phân phối tải công việc tốt hơn.
• Kiến trúc Quy trình Độc lập: Ngăn xếp cuộc gọi chạy trong quy trình con chuyên dụng, không còn tiêu thụ tài nguyên từ ứng dụng chính. Điều này giúp giảm chi phí hệ thống và tăng cường độ ổn định.
• Trong suốt với Người dùng: Không có thay đổi nào đối với quy trình làm việc hay giao diện người dùng. Các cải tiến về hiệu suất diễn ra hoàn toàn trong nền, đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

Lộ trình Triển khai và Phạm vi Áp dụng của Cập nhật

Microsoft dự kiến bắt đầu triển khai rộng rãi trên toàn cầu vào đầu tháng 1 năm 2026, với thời gian hoàn thành dự kiến vào cuối tháng 1 năm 2026. Việc triển khai theo giai đoạn này giúp đảm bảo sự ổn định và khả năng tương thích trên nhiều môi trường khác nhau.

Phạm vi Môi trường

Bản cập nhật bản vá sẽ có sẵn trên tất cả các môi trường, bao gồm:

• Worldwide
• GCC (Government Community Cloud)
• GCC High
• DoD (Department of Defense) tenants

Tuy nhiên, Microsoft cũng lưu ý rằng các mốc thời gian có thể thay đổi do việc tạm dừng triển khai tính năng vào cuối năm (year-end feature flag rollout freezes).

Ảnh hưởng đến Người dùng Cuối

Người dùng cuối sẽ không nhận thấy bất kỳ thay đổi nào đối với quy trình làm việc hàng ngày hoặc giao diện của Teams. Các cải thiện hiệu suất diễn ra hoàn toàn trong nền. Điều này có nghĩa là nhân viên có thể tiếp tục sử dụng Teams như bình thường mà không cần học các tính năng mới hoặc thích ứng với các thay đổi giao diện. Đây là một điểm quan trọng giúp duy trì năng suất và giảm gánh nặng đào tạo cho các tổ chức.

Chuẩn bị cho Quản trị viên IT và Bảo mật

Mặc dù người dùng cuối không cần thực hiện bất kỳ hành động nào, quản trị viên IT cần chuẩn bị môi trường của họ trước khi quá trình triển khai bắt đầu. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng là cần thiết để đảm bảo sự chuyển đổi suôn sẻ và duy trì an toàn thông tin trong tổ chức.

Cập nhật Cấu hình Phần mềm Bảo mật

Các tổ chức nên cập nhật phần mềm quản lý điểm cuối (endpoint management) và phần mềm bảo mật của mình để thêm quy trình ms-teams_modulehost.exe vào danh sách cho phép (allowlist), song song với quy trình ms-teams.exe hiện có. Điều này đảm bảo rằng các giải pháp bảo mật không chặn hoặc can thiệp vào thành phần mới này, có thể gây ra các sự cố không mong muốn hoặc ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của Teams. Tham khảo tài liệu chính thức về kiến trúc quy trình của Microsoft Teams để hiểu rõ hơn về cách quản lý các tiến trình này: Microsoft Teams Process Architecture.

Việc không cập nhật kịp thời danh sách cho phép có thể dẫn đến việc các phần mềm bảo mật, chẳng hạn như tường lửa hoặc phần mềm chống mã độc, coi ms-teams_modulehost.exe là một mối đe dọa tiềm tàng và chặn nó. Điều này sẽ làm gián đoạn chức năng gọi điện của Teams, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và hoạt động hợp tác.

Hỗ trợ Người dùng và Tài liệu Nội bộ

Các nhóm hỗ trợ kỹ thuật (Helpdesk) cần được thông báo về sự thay đổi này để tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý sự cố. Khi người dùng báo cáo về việc thấy một quy trình mới trong Task Manager (Trình quản lý Tác vụ), nhân viên hỗ trợ cần nhận biết đây là hành vi bình thường và được mong đợi.

Ngoài ra, mọi tài liệu nội bộ tham chiếu đến tên quy trình của Teams cần được cập nhật để bao gồm quy trình module host mới. Việc này không chỉ giúp cho các chuyên gia IT vận hành và khắc phục sự cố hiệu quả hơn mà còn góp phần duy trì bảo mật thông tin trong hệ thống bằng cách đảm bảo tất cả các thành phần được ghi nhận chính xác.

Mặc dù Microsoft đã chỉ ra rằng không có vấn đề tuân thủ nào được xác định với bản cập nhật bản vá này, các tổ chức vẫn được khuyến khích xem xét thay đổi theo yêu cầu tuân thủ và chính sách bảo mật của riêng họ. Việc này là một phần quan trọng trong việc quản lý rủi ro và đảm bảo môi trường kỹ thuật số luôn an toàn.

Bản cập nhật bản vá này thể hiện cam kết liên tục của Microsoft trong việc cải thiện hiệu suất của Teams. Bằng cách tối ưu hóa cách thức xử lý các tính năng gọi điện, các tổ chức có thể kỳ vọng vào trải nghiệm cuộc họp phản hồi nhanh hơn và thời gian khởi động ứng dụng nhanh hơn, bắt đầu từ đầu năm 2026. Đây là một thông tin quan trọng trong bức tranh tin tức an ninh mạng và quản lý hệ thống doanh nghiệp.