Một sự cố rò rỉ dữ liệu nghiêm trọng đã ảnh hưởng đến nền tảng lập hóa đơn đám mây Invoicely, có khả năng làm lộ thông tin nhạy cảm của hàng trăm nghìn khách hàng trên toàn thế giới. Đây là một cảnh báo về rủi ro bảo mật trong các dịch vụ điện toán đám mây và tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu.

Nhà nghiên cứu an ninh mạng Jeremiah Fowler đã phát hiện một cơ sở dữ liệu không được bảo vệ, chứa gần 180.000 tệp bao gồm hóa đơn, thông tin ngân hàng, tài liệu thuế và các hồ sơ mật khác. Vụ việc này một lần nữa cho thấy các thách thức trong việc duy trì bảo mật thông tin hiệu quả trong môi trường đám mây.

Phân tích Kỹ thuật Về Vụ Rò rỉ Dữ liệu Invoicely

Cơ sở dữ liệu bị phơi bày chứa 178.519 tệp ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm bảng tính Excel, tệp CSV, PDF và hình ảnh.

Điều đáng lo ngại nhất là sự thiếu hụt hoàn toàn các biện pháp bảo mật: cơ sở dữ liệu này không được bảo vệ bằng mật khẩu cũng như không được mã hóa, khiến bất kỳ ai phát hiện ra nó trực tuyến đều có thể truy cập mà không gặp rào cản nào.

Chi tiết về Dữ liệu Nhạy cảm Bị Phơi bày

Cuộc điều tra của Fowler đã tiết lộ các hóa đơn chứa thông tin nhận dạng cá nhân (PII) như tên, địa chỉ thực tế, số điện thoại và mã số thuế.

Những thông tin này thuộc về các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác, nhân viên và khách hàng trên nhiều quốc gia, làm tăng mức độ nghiêm trọng của sự cố rò rỉ dữ liệu này.

Ngoài các tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn, cơ sở dữ liệu còn lưu trữ nhiều loại thông tin cá nhân và tài chính khác:

• Vé máy bay, biên lai dịch vụ gọi xe.
• Hồ sơ bảo hiểm y tế và thông tin thanh toán y tế.
• Bản sao séc được quét hoàn chỉnh với số định tuyến chín chữ số, số tài khoản và số séc.

Những chi tiết này nhấn mạnh mức độ nghiêm trọng của việc phơi bày dữ liệu tài chính, tạo ra rủi ro bảo mật cao cho các bên liên quan và khả năng bị đánh cắp danh tính.

Quy trình Phát hiện và Phản hồi Sự cố

Cơ sở dữ liệu và nội dung của nó cho thấy quyền sở hữu thuộc về Invoicely, được vận hành bởi Stack Holdings GmbH, một công ty phần mềm có trụ sở tại Vienna.

Tuân thủ các giao thức tiết lộ có trách nhiệm, Fowler đã liên hệ ngay với Invoicely thông qua hệ thống hỗ trợ của họ.

Công ty đã phản hồi nhanh chóng, hạn chế quyền truy cập công khai vào cơ sở dữ liệu trong vòng vài giờ sau khi nhận được thông báo.

Tuy nhiên, Invoicely đã không cung cấp bất kỳ phản hồi chính thức nào về việc tiết lộ công khai này liên quan đến vụ rò rỉ dữ liệu.

Hoạt động của Invoicely và Phạm vi Dịch vụ

Invoicely cung cấp dịch vụ lập hóa đơn và thanh toán dựa trên đám mây cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nền tảng này cung cấp các công cụ để tạo báo giá, tự động hóa thanh toán định kỳ, gửi lời nhắc thanh toán và theo dõi chi phí.

Nền tảng này hoạt động theo mô hình freemium với các tài khoản miễn phí giới hạn và các gói trả phí cung cấp các tính năng mở rộng.

Theo hồ sơ LinkedIn của Invoicely, nền tảng này phục vụ hơn 250.000 doanh nghiệp và có mặt trên cả nền tảng iOS và Android.

Thông tin chi tiết về vụ việc này có thể được tìm thấy tại báo cáo của Website Planet: Báo cáo Rò rỉ Invoicely.

Những Điểm Chưa Xác định trong Cuộc điều tra Ban đầu

Thời gian chính xác của việc phơi bày vẫn chưa rõ ràng – cả về thời gian cơ sở dữ liệu được truy cập công khai và liệu các bên trái phép đã truy cập thông tin trước khi Fowler phát hiện hay chưa.

Ngoài ra, cũng không rõ liệu cơ sở dữ liệu này được Invoicely trực tiếp quản lý hay bởi một nhà thầu bên thứ ba.

Để xác định thông tin chính xác về nguyên nhân gốc rễ và thời gian bị ảnh hưởng sẽ yêu cầu một cuộc kiểm toán pháp y nội bộ chi tiết.

Rủi ro Bảo mật và Hậu quả của Việc Rò rỉ Dữ liệu Tài chính

Sự cố này xảy ra trong bối cảnh những lo ngại ngày càng tăng về gian lận hóa đơn. Cuộc khảo sát về Gian lận Thanh toán và Kiểm soát của AFP năm 2024 cho thấy 80% các tổ chức đã trải qua các nỗ lực gian lận thanh toán hoặc hóa đơn vào năm 2023 – tăng 15% so với năm trước.

Dữ liệu hóa đơn bị lộ cung cấp cho tội phạm thông tin chi tiết về các mối quan hệ kinh doanh, quy trình thanh toán và tài khoản tài chính. Những thông tin này có thể được vũ khí hóa cho các kế hoạch gian lận tinh vi.

Đây là một rủi ro bảo mật đáng kể cho các doanh nghiệp, tạo điều kiện cho các cuộc tấn công lừa đảo (phishing) hoặc gian lận thanh toán mục tiêu cao.

Các tài liệu thuế bị lộ đặt ra những rủi ro bổ sung, chứa số An sinh xã hội, ngày sinh và chi tiết nhà tuyển dụng cho phép đánh cắp danh tính.

IRS ước tính khoảng 6.000 hồ sơ khai thuế gian lận đã được nộp bằng cách sử dụng danh tính bị đánh cắp trong mùa thuế 2025, với các cơ quan chức năng đã chặn 54 triệu USD tiền hoàn thuế gian lận.

Những con số này là minh chứng rõ ràng về tác động thực tế của rò rỉ dữ liệu đối với cá nhân và nền kinh tế, nhấn mạnh sự cần thiết của bảo mật thông tin.

Khuyến nghị và Biện pháp Tăng cường An toàn Thông tin Doanh nghiệp

Để bảo vệ các tổ chức quản lý dữ liệu tài chính nhạy cảm, các chuyên gia bảo mật khuyến nghị các biện pháp sau:

• Triển khai mã hóa mạnh mẽ cho tất cả thông tin được lưu trữ, cả khi nghỉ và khi truyền.
• Thực hiện đánh giá lỗ hổng định kỳ (vulnerability assessments) và kiểm tra thâm nhập (penetration testing) để xác định điểm yếu.
• Duy trì hệ thống giám sát liên tục (continuous monitoring) để phát hiện và phản ứng kịp thời với các hoạt động bất thường.

Điều này góp phần tăng cường an toàn thông tin tổng thể và giảm thiểu nguy cơ bị xâm nhập, đặc biệt sau các vụ rò rỉ dữ liệu.

Các doanh nghiệp và cá nhân có khả năng bị ảnh hưởng bởi vụ rò rỉ dữ liệu này nên thực hiện ngay các hành động bảo vệ:

• Thay đổi mật khẩu trên tất cả các tài khoản liên quan và sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất.
• Theo dõi báo cáo tín dụng và tài khoản ngân hàng để phát hiện hoạt động đáng ngờ.
• Xác minh bất kỳ yêu cầu thanh toán không mong muốn nào thông qua các kênh chính thức trước khi xử lý, để tránh các cuộc tấn công lừa đảo.

Sự cố này một lần nữa nhấn mạnh tầm quan trọng cấp thiết của việc bảo mật các nền tảng kinh doanh dựa trên đám mây.

Đặc biệt là những nền tảng xử lý thông tin tài chính và cá nhân cho hàng trăm nghìn người dùng trên toàn thế giới. Đầu tư vào bảo mật thông tin không còn là tùy chọn mà là yêu cầu bắt buộc trong môi trường số hiện nay.